【产品名称】： 文件安全系统

【产品介绍】：

      随着知识电子化时代的不断发展，大量的办公数据、内部文档每6～8个月以双倍或更快的速率急剧增长，企业及下辖大量营业网点，大量的业务数据、无序文档存在营业部办公PC上、各个应用系统以及文件服务器上，为企业的组织和管理带来沉重压力，严重影响企业效率和运营。对于企业来说，文档数据的管理主要面临以下挑战：

●文档分散、文档版本管理混乱

       对于企业来说，内部会存在大量的文档资料，这些资料一部分跟业务系统直接挂钩，另一部分则是行政办公资料。而目前这些文档都分散在员工的PC或各种移动设备上，因为员工日常的工作需要或者产生大量的文档资料，如果不集中存储和备份管理，日常办公的文档无法保证安全性和有效性，而集中存储和统一管理，对于公司IT管理而言，文档中心的服务可用性、安全性以及可管理性变得非常重要。

● 文档权限管控困难

     其实很多企业在使用和管控文档方面面临这样的难题：希望用户能够便捷获取足量信息；但又希望用户不会越权获取信息，并能审计追踪用户的操作行为。传统加密方式或增加了用户文档操作的复杂性；放宽权限则会产生权限漏洞和盲区，加剧文档安全威胁。

     这个问题概括起来就是合适的人访问合适的文档，也就是具有足够的授权和控制体系，IT部门的定位是系统维护和服务可用性，而权限和管理则需要分发给各个业务使用部门，让部门自主的管理业务文档资料。这样，责权利做到可信分离。从更细致点来看，合适的人访问合适的文档，需要合适的方式，比如过程类文档，共享和协作效率更重要，而对于成果类文档，安全和管理控制更重要，比如对于成果型文档，访问控制权限粒度要求更细致，能够控制到查看、下载类权限。

● 数据安全性挑战

     对于企业来说，因为业务的原因，会有大量办公资料，业务文档等，这些数据会分散在应用系统作为附件的方式存在，也会分散在2000余员工的个人PC上，那么，如何保证这些重要的数据资产的安全性，将会是企业面临的又一大挑战。

     经过上述分析，我们认为，对于企业而言，一个统一的文档中心是信息化建设中的必选项，因此建设具有弹性可扩展的文档云平台，满足不断增长的文档数据存储、管理和使用，是十分有必要的。因此，可以在企业部署一套私有安全文档云系统，向各员工及营业部提供云盘服务，并且通过提供该数据中心，实现数据到云端的备份，保障数据安全性，同时可以满足员工的移动终端访问、基于云盘的便捷共享和协作、快速定位和全文检索等，这些是存放在本地达不到的效果。

下一个：数据容灾备份解决方案
上一个：vmware虚拟化

>>返回产品展示